Documentele, întrebările la interviu și păstrarea CV-urilor — conform Codului muncii, Legii cu privire la asigurarea egalității și Legii privind protecția datelor cu caracter personal.

1. Documentele la încheierea contractului

Codul muncii conține o listă închisă. Candidatul prezintă:

• actul de identitate;
• diploma de studii sau certificatul de calificare — pentru profesiile care cer cunoștințe sau calități speciale;
• certificatul medical — numai în cazurile prevăzute de legislație;
• declarația pe propria răspundere privind respectarea cerințelor de integritate la locurile de muncă precedente — cu excepția celor care se angajează pentru prima dată.

2. Ce se poate întreba

• studiile, calificarea și experiența relevante pentru post;
• abilitățile profesionale și disponibilitatea pentru condițiile concrete de muncă, dacă acestea sunt într-adevăr necesare;
• numai datele adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru selecție.

3. Ce nu se întreabă

• originea rasială sau etnică, opiniile politice, religia, apartenența la sindicat;
• starea sănătății și diagnosticele, datele genetice și biometrice, viața sexuală și orientarea sexuală;
• graviditatea și planurile privind copiii;
• starea civilă, copiii, domiciliul, vârsta, sexul — drept criterii de selecție.

4. Graviditatea și copiii de până la 4 ani

• Refuzul de angajare pe motiv de graviditate sau de existență a copiilor cu vârsta de până la 4 ani este interzis.
• Refuzul din alte cauze trebuie motivat în scris în termen de 5 zile calendaristice de la data înregistrării în unitate a cererii de angajare.
• Refuzul poate fi atacat în instanța de judecată.

5. Cazierul judiciar

Datele despre condamnări se prelucrează numai sub controlul unei autorități publice sau când acest lucru este autorizat de actele normative, cu garanții adecvate. Cereți cazierul doar dacă legea îl prevede pentru funcția respectivă — nu „pentru orice eventualitate”.

6. Anunțul de angajare

Nu indicați condiții care exclud sau favorizează anumite persoane pe baza criteriilor protejate („până la 35 de ani”, „doar bărbați”, „fără copii”). O diferență este admisă doar dacă rezultă dintr-o cerință profesională esențială și determinantă, cu scop legitim și proporțională.

7. CV-urile și chestionarele candidaților

• Informați candidatul de ce colectați datele și cât timp le păstrați.
• Nu păstrați CV-urile mai mult decât este necesar pentru selecție; CV-urile candidaților respinși — ștergeți-le sau păstrați-le doar cu acordul lor, de exemplu pentru rezerva de cadre.
• Limitați accesul la chestionare doar la persoanele implicate în selecție.
• Angajatorul, ca operator, trebuie să poată demonstra respectarea regulilor — documentați scopurile, termenele și temeiurile.

Descărcați checklist-ul (PDF, în limba rusă)

Что работодатель вправе спрашивать у кандидата

Документы, вопросы на собеседовании и хранение резюме — с учётом Трудового кодекса, закона об обеспечении равенства и закона о защите персональных данных.

1. Документы при заключении договора

Трудовой кодекс содержит закрытый перечень. Кандидат предъявляет:

• удостоверение личности;
• диплом об образовании или сертификат квалификации — для профессий, требующих специальных знаний или качеств;
• медицинскую справку — только в случаях, предусмотренных законодательством;
• декларацию под личную ответственность о соблюдении требований честности на прежних местах работы — кроме тех, кто трудоустраивается впервые.

2. Что спрашивать можно

• образование, квалификация, опыт работы, относящиеся к должности;
• профессиональные навыки и готовность к конкретным условиям работы, если они действительно требуются;
• только те данные, которые адекватны, относятся к делу и ограничены необходимым для отбора.

3. Что спрашивать нельзя

• расовое или этническое происхождение, политические взгляды, вероисповедание, членство в профсоюзе;
• состояние здоровья и диагнозы, генетические и биометрические данные, сексуальная жизнь и ориентация;
• беременность и планы на детей;
• семейное положение, дети, место жительства, возраст, пол — как критерий отбора.

4. Беременность и дети до 4 лет

• Отказ в приёме из-за беременности или наличия детей до 4 лет запрещён.
• Отказ по другой причине должен быть мотивирован письменно в течение 5 календарных дней со дня регистрации заявления о приёме (de la data înregistrării în unitate a cererii de angajare).
• Отказ можно обжаловать в суде.

5. Справка о судимости

Данные о судимостях обрабатываются только под контролем государственного органа или когда это разрешено нормативным актом с надлежащими гарантиями. Требуйте справку, только если закон предусматривает её для этой должности, — не «на всякий случай».

6. Объявление о вакансии

Не указывайте условий, которые исключают или дают предпочтение отдельным лицам по защищённым признакам («до 35 лет», «только мужчины», «без детей»). Различие допустимо, только если оно вытекает из существенного и определяющего профессионального требования, с законной целью и соразмерно.

7. Резюме и анкеты кандидатов

• Сообщите кандидату, зачем собираются данные и сколько они хранятся.
• Не храните резюме дольше, чем нужно для отбора; резюме кандидатов, получивших отказ, удаляйте или храните только с их согласия — например, для кадрового резерва.
• Ограничьте доступ к анкетам кругом лиц, участвующих в отборе.
• Работодатель как оператор должен уметь доказать соблюдение правил — фиксируйте цели, сроки и основания.

Скачать чек-лист (PDF)